Règlement du Next Startupper Challenge 2023

 

• ORGANISATEUR ET OBJET

Ce Challenge est organisé par Viva Technology dans le cadre de ses différentes actions d’accompagnement des étudiants. Ce Challenge a pour objectif de valoriser l’entrepreneuriat chez les étudiants en leur permettant de tester et de booster leur projet en se connectant à des professionnels et en s'essayant  à l'exercice du pitch contest.

MSL France, société par actions simplifiée au capital de 182 400 euros, ayant son siège social au 30-34 rue du Chemin Vert, 75011 Paris, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le numéro 347 895 096 RCS Paris, agissant en qualité de gérant du partenariat formé entre MSL France et Les Echos Solutions, société ayant son siège social 10, boulevard de Grenelle 75015 PARIS immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le numéro 408 165 157, (ci-après « Viva Technology ») organise entre le 18/01/23 et le 17/06/23 un Challenge intitulé « Next Startupper Challenge » (ci-après le « Challenge »).

Le présent règlement (ci-après le ”Règlement”) a pour objet de définir les conditions et règles de la participation au Challenge.

La participation au Challenge implique pour tout participant l'acceptation entière et sans réserve du Règlement. Si vous êtes en désaccord avec les termes du Règlement, il convient de ne pas vous inscrire ni de participer au Challenge. 

 

• CONDITIONS DE PARTICIPATION AU CHALLENGE

Le Challenge est ouvert uniquement aux étudiants, inscrits dans un établissement d’enseignement supérieur et pouvant le justifier par une carte étudiante / attestation de scolarité en cours de validité (ci-après “le Candidat”). Il ne sera admis qu’une seule participation au Challenge par Candidat. 

La candidature doit être rédigée en français et le Candidat doit être francophone. Cependant, aucune exigence quant au pays de résidence ou à la nationalité du Candidat n’est requise. Le Candidat doit avoir un projet entrepreneurial innovant, avec une orientation technologique ayant un impact positif sur la société, c'est-à-dire en prenant compte des critères sociaux et/ou environnementaux (ci-après le “Projet”). Un Projet correspond à un seul Candidat ; plusieurs Candidats ne peuvent pas postuler sur un même Projet.

Tout étudiant entrepreneur peut participer au Challenge à condition de fournir toutes les informations nécessaires pour que le jury puisse évaluer correctement la candidature (voir critères de sélection) et d’avoir créé sa startup il y a moins de 3 (trois) ans.

Pour participer au Challenge, le Candidat doit avoir accepté le présent Règlement ainsi que les Conditions Générales d'Utilisation et la Politique de confidentialité d’Agorize, lors de son inscription et la création du compte utilisateur.

L'inscription et la participation au Challenge est entièrement gratuite, et sans obligation d’achat. Toutefois, le coût de la connexion internet nécessaire à l'inscription au Challenge reste à la charge des Candidats.

 

• INSCRIPTION ET PARTICIPATION AU CHALLENGE

Le Candidat doit :

• Se connecter à la plateforme Agorize entre le 18 janvier 2023 à 9h30 CET et le 12 mars 2023 à 23h55 CET ;
• Enregistrer son Projet en suivant les instructions ;
• Télécharger et remplir les informations requises ;
• Télécharger un deck de présentation du Projet
• Télécharger tout autre document pertinent pouvant enrichir le projet. 

Les dates clés: 

• 18 janvier 2023 à 9h30 CET : Ouverture des candidatures
• 12 mars 2023 à 23h55 CET : Fermeture des candidatures
• 28 mars 2023 : Lancement vote du public + Annonce du TOP 15 sélectionné
• 4 avril 2023 : Annonce officielle du coup de coeur du public
• 10 mai 2023 : Annonce officielle des 7 finalistes

• 17 juin 2023 : Cérémonie officielle ( Pitch + remise des prix)

Pour participer au Challenge, une inscription complète a dû être enregistrée sur la plateforme Agorize avant le 12 mars 2023 à 23h55 CET.

Les Candidats n’ayant pas justifié de leurs coordonnées et identités complètes ou qui les auront fournies de façon inexacte ou mensongère seront disqualifiés, tout comme les personnes refusant le traitement des données à caractère personnel les concernant strictement nécessaires à la gestion du Challenge. Les informations fournies par le Candidat dans le cadre de son inscription au Challenge sont de sa responsabilité et toute erreur, anomalie, incohérence, intentionnelle ou non portant sur les informations communiquées par le Candidat pourront entraîner sa disqualification.

Viva Technology se réserve le droit de procéder à toutes les vérifications nécessaires concernant l’identité, l’adresse postale et / ou électronique, le statut d’étudiant des Candidats.

La suppression du compte utilisateur d'un Candidat sur le Site du Challenge sera considéré comme un abandon de la participation de ce dernier au Challenge. Dans cette hypothèse, le Candidat, même s'il est en mesure de rapporter la preuve que cette suppression n'est pas de son fait, ne pourra réintégrer le Challenge, ni ne pourra obtenir de Viva Technology un quelconque dédommagement.

 

• DÉROULEMENT DU CHALLENGE

Étapes du Challenge. Le Challenge est composé de plusieurs phases de sélection:

• La première étape de la sélection : du 13 au 20 mars 2023.

A l’issue de cette étape, 15 projets seront sélectionnés et accéderont à la deuxième étape. Viva Technology se réserve le droit de réduire le nombre de projets s’il considère que les dossiers ne correspondent pas aux critères pré-requis. 

• La deuxième étape de la sélection : les livrables des 15 projets sélectionnés sont acceptés du 20 au 28 mars 2023.

Livrables. Le fait pour un Candidat de ne pas déposer avant la date limite un Livrable (Vidéo de présentation) sur le Site du Challenge sera considéré comme un abandon de sa part de sa participation au Challenge. Le Candidat ne pourra en aucun cas réintégrer le Challenge, ni ne pourra obtenir de Viva Technology un quelconque dédommagement.

A l'issue de cette étape, 6 finalistes seront sélectionnés par le jury et accéderont à la finale.

Un vote sera ouvert en parallèle sur la plateforme Agorize, du mardi 28 mars 2023 au 4 avril 2023 pour élire le Projet coup de cœur du public, qui sera  invité en finale. 

• La dernière étape est la finale : La cérémonie finale aura lieu lors de l'événement Viva Technology Paris, qui se tiendra du 14 juin au 17 juin 2023 physiquement à Paris (l'Événement).

Les 7 finalistes seront invités à pitcher leur Projet devant les membres du jury, composé d’acteurs du secteur de la tech, et le public présent le 17 juin 2023 à Viva Technology, Paris Expo Porte de Versailles, 75015 Paris. L'heure exacte sera communiquée ultérieurement aux finalistes sélectionnés.

Critères de sélection. Les candidatures seront jugées en fonction des critères de sélection exposés ci-après. Le Challenge ne dépend en aucun cas, même partiellement, du hasard et de la chance et ne peut donc s’analyser ou s’apparenter à une loterie. 

Notification aux Participants. A chaque étape de sélection, le Candidat sera averti par mail, par téléphone, ou par tout autre moyen, à la seule discrétion de Viva Technology, des résultats de la sélection. Viva Technology sera libre de modifier les dates auxquelles les résultats sont communiqués dans l'hypothèse où le nombre de projets à examiner rendrait ce changement nécessaire. Le classement décidé par le jury sera annoncé le jour de la Finale et désignera le Grand Gagnant.

a. La première étape de la sélection

Dans le cadre de cette première étape de sélection ayant lieu du 13 au 20 mars 2023., 15 Projets seront sélectionnés par Viva Technology selon les critères suivants : 

• L’innovation de la solution
• La maturité du produit ou du service
• La scalabilité de la solution
• L’impact RSE

Les 15 Projets sélectionnés accèdent à l’étape suivante de la sélection.

b. La deuxième étape de la sélection

Pour cette deuxième étape, les 15 Candidats pré-sélectionnées doivent télécharger une vidéo de présentation de leur Projet sur la plateforme Agorize avant le 28 mars 2023, 9h00 (CET). Cette vidéo doit être en Français et d’une durée maximum de 3 minutes. Dans le cadre de cette deuxième étape de sélection, le Vote par critères aura lieu entre le 11 et 18 avril 2023.

Les votants (membre de Viva Technology) (ci-après les « Votants ») peuvent évaluer et sélectionner les Finalistes en fonction de leur contenu et des critères suivants : 

• L’innovation de la solution
• La maturité du produit ou du service
• La scalabilité de la solution
• L’impact RSE

Méthodologie : vidéo, force de conviction et de persuasion

Les 6 Projets sélectionnés accèdent à l’étape suivante de la sélection. Les Candidats  finalistes doivent obligatoirement être présents le 17 juin à la Finale lors de l’Evénement.

Vote par le public du Projet coup de coeur grâce à  la mention "j'aime"

Le vote par la mention "j'aime" aura lieu du 28 mars à 14h au 4 avril 2023 à 9h. 

Les votants (dits grand public) (ci-après les « Votants ») peuvent évaluer les dossiers de candidatures (Informations Candidats + Vidéo) des 15 Projets sélectionnés à l’issue de la première étape et participer à un vote via la plateforme, en attribuant une mention "j'aime" au Projet. Un Votant ne peut attribuer qu’une mention “j’aime” par Projet. A l'exception des dispositions prévues ci-après, le Projet qui a reçu le plus de mentions "j'aime" à la fin de l’étape de vote gagne ce vote et accède à l’étape suivante de la sélection (La Finale).

En cas de vote ex-aequo sur le vote du public, le Projet finaliste sera déterminé par  Viva Technology.

Toute tricherie, utilisation de faux profils, utilisation d'applications tierces permettant un faux vote ou des votes multiples, ou tentative de vote frauduleux, dont Viva Technology aurait connaissance, entraînera la disqualification du Projet ayant bénéficié de ces votes frauduleux et du Candidat associé à ce Projet ne pouvant dès lors recevoir aucune dotation. La décision de disqualification prise par Viva Technology sera irrévocable et ne pourra être contestée par le Candidat du Projet concerné ou par tout autre Candidat au Challenge ou tout tiers.

Les Candidats seront informés des résultats (les 7 finalistes sélectionnées) de la deuxième étape de sélection le 10 mai 2023.

c. La finale

Les Candidats sélectionnés pour participer à la Finale seront contactés directement par Viva Technology. En l'absence de confirmation de participation de leur part lorsque Viva Technology les contacte (mail et/ou téléphone), cette dernière se réserve le droit, à sa seule discrétion, de disqualifier le Candidat concerné. Cette disqualification, le cas échéant, ne pourra donner lieu à aucun dédommagement de la part de Viva Technology. 

Cette phase finale prendra la forme d’une cérémonie officielle qui aura lieu lors de l’Evénement Viva Technology, comme mentionné plus haut. Les 7 Candidats finalistes devront pitcher leur Projet devant les membres du jury, constitué d'experts dans la tech. 

Le pitch, en français, durera 3 minutes et sera suivi de 4 minutes de questions/réponses par les membres du jury. Aucun support ne sera accepté.

Les détails du format du pitch seront envoyés aux finalistes avant la cérémonie.

 Le Jury sera chargé de déterminer le Grand Gagnant selon les critères objectifs suivants :

• L’innovation de la solution
• La maturité du produit ou du service
• La scalabilité de la solution
• L’impact RSE

Le Projet gagnant sera annoncé à la fin de tous les pitchs pendant la cérémonie finale.

En participant au Challenge, le Candidat devra s’assurer d’être présent lors de la cérémonie du 17 juin 2023. Si le Candidat ne peut assister à la cérémonie pour des raisons imprévues ou tout autre type de raison, il doit en informer VivaTech dans les meilleurs délais, et au plus tard avant le 16 mai 2023, il sera alors disqualifié de la Finale et le Candidat suivant dans le classement sera sélectionné pour la Finale.

• RÉCOMPENSES

Les récompenses désignent les lots attribués aux gagnants de chaque étape définis ci-après :

 

Le Top 15 :

• Un pass 4 jours pour VivaTech pour toi et ton équipe dans la limite de 5 passes

 Les 7 finalistes :

• Un coaching personnalisé avec l’école du pitch 
• Visibilité sur l’événement Viva Technology
• Un 1:1 meeting avec un investisseur / entrepreneur expérimenté du réseau FrenchFounders
• Networking avec les membres du jury dans le VivaLounge

 Le Grand Gagnant :

• Un chèque de 5000 €
• 1 Startup corner à VivaTech 2024
• 1 an de membership chez FrenchFounders
• Visibilité média (un article dédié dans les Echos Start TBC)

Ne sont pas inclus et demeurent à la charge de chaque Candidat :

• Dépenses personnelles du Candidat et de son équipe
• Transport et hébergement du Candidat et de son équipe, notamment pour assister à la cérémonie des finalistes.
• Assurance
• Et plus généralement, toutes dépenses engagées par le Candidat lié à sa participation au Challenge.

Les récompenses seront remises au Grand Gagnant à l'issue du Challenge le 17 juin 2023.

La présence du Candidat porteur de Projet gagnant est obligatoire lors de la remise de chaque récompense En cas d'absence du gagnant de ladite récompense, Viva Technology se réserve le droit de remplacer les récompenses par des lots de caractéristiques proches et de valeur équivalente ou supérieure si les circonstances l'exigent.

 

• PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE

1. Propriété intellectuelle de Viva Technology

Le présent Règlement ne confère au Candidat un quelconque droit de propriété sur les dénominations sociales, logos, modèles, marques, matériels publicitaires, ou tout autre droit de propriété intellectuelle dont serait titulaire Viva Technology.

Le Candidat reconnait qu'il lui est interdit, en tous pays, sauf accord préalable et écrit de Viva Technology, d'utiliser pour quelque raison que ce soit (y compris à titre de référence commerciale ou pour sa propre publicité), les droits de propriété intellectuelle de Viva Technology et, notamment, sa dénomination sociale, ses marques, logos, modèles, codes visuels, matériels publicitaires. Toute utilisation ne pourra se faire que selon les modalités et en la forme expressément acceptées, préalablement par écrit par Viva Technology et ne devra en aucun cas être dépréciative.

2. Propriété intellectuelle sur les contenus du Candidat 

Le Candidat demeure propriétaire des droits de propriété intellectuelle attachés à son Projet, notamment le pitch desk, la vidéo de présentation du Projet ou tout autre élément communiqué par le Candidat dans le cadre de sa participation au Challenge (ci-après les  “Contenus”).

Le Candidat autorise Viva Technology à utiliser ses Contenus à compter de son inscription au Challenge et pendant un (1) an à compter de la fin de l'Événement. Ce droit d’usage inclut le droit de reproduire, de faire reproduire, de représenter ou de faire représenter lesdits Contenus sur tous les supports de communication notamment imprimés, ainsi que via tous les moyens de communication (vidéo, audio, digitaux, etc.) afin d’assurer la médiatisation du Challenge et/ou de l'Événement dans le monde entier.

 

•  RESPONSABILITÉ

Viva technologie ne peut être tenu responsable d'un problème de communication, de connexion réseau, informatique ou de connexion défaillante. Viva Technology ne peut être tenu responsable du dysfonctionnement de la plateforme Agorize.

Viva Technology n'est pas responsable de tout dysfonctionnement de la plate-forme Agorize ainsi que de tout retard, perte, dommage d’une inscription au Challenge ni d’une inscription, mal acheminée, incomplète, illisible, non livrable ou détruite en raison d'erreurs système, d'un ordinateur défaillant, incomplet ou d'autres dysfonctionnements de transmission de télécommunication, matériel ou pannes logicielles de toute nature, connexions réseau perdues ou indisponibles, dysfonctionnement(s) technique(s),  limiter la capacité d'un Candidat à participer.

En aucun cas Viva Technology ne pourra être tenu responsable d'une perte de données ou d'une détérioration de ces données. Viva Technology ne pourrait être tenue pour responsable si les données relatives à l'inscription d'un Candidat ne lui parvenaient pas peu importe la raison. 

Viva Technology ne pourrait être tenu responsable si, pour une raison indépendante de sa volonté (notamment fraude informatique, virus, incendie, inondation, grève, force majeure, pandémie telle que COVID-19 ou toute autre raison) ce Challenge devait être écourté, modifié, reporté ou annulé. En effet, Viva Technology se réserve le droit d'écourter, de modifier ou d'annuler ce challenge si les circonstances l'exigent, sans réparation d'aucun préjudice aux Candidats ni remboursement des frais engagés par eux. Toute modification du présent règlement fera l'objet d'une information des Candidats.

Toute fausse déclaration ou donnée entraîne automatiquement la disqualification du Candidat. La fraude avérée ou la tentative de tricherie d'un Candidat pourra être sanctionnée par Viva Technology sans préavis.

 

•  DROIT À L'IMAGE

Le Candidat est informé et accepte que son image puisse être captée à l’occasion des photographies et/ou films que Viva Technology réalisera pendant la cérémonie de remise des récompenses. Le Candidat autorise gracieusement Viva Technology à reproduire et représenter son image sur tous supports imprimés, vidéo ou digitaux à l’occasion de la diffusion par Viva Technology de toute photo ou film à caractère documentaire ou promotionnel lié au Challenge ou à l'Événement pour toute édition actuelle ou future. Ces diffusions sont autorisées pour tout média et tout support imprimés, vidéo ou digitaux, pour le monde entier pour une durée de 3 (trois) ans.

• COLLECTE DE DONNÉES PERSONNELLES

1. Principe

La participation au Challenge nécessite la communication de données personnelles relatives notamment à l'identité des Candidats (notamment noms, adresses postales et de correspondance, numéros de téléphone, photos, CV, etc.). Les données personnelles seront traitées conformément à la loi française sur la protection des données n°78-12, telle que modifiée.

Le Candidat conserve le droit, à tout moment :

• de s'opposer à la collecte de données personnelles ;
• d'accéder, de consulter ou de rectifier les données personnelles collectées dans le cadre du Challenge en accédant à son espace personnel sur www.agorize.com ;
• de supprimer toute données personnelles collectées dans le cadre du Challenge en adressant une demande à startups@vivatechnology.com

Sauf indication contraire, si le Candidat refuse de fournir ou demande la suppression des données personnelles, cela peut entraîner l’annulation de sa candidature au Challenge.

Les données relatives aux Candidats non retenus seront supprimées deux ans après l'Événement 2023. Les données relatives aux Candidats Sélectionnés seront conservées pendant 3 (trois) ans à compter de l’inscription au Challenge entre Viva Technology  et le Candidat.

2. Objet et destinataire

La collecte et le traitement de ces données personnelles sont consultés par Viva Technology et les membres du jury pour :

• vérifier que la Candidature est éligible au Challenge auquel elle a postulé et respecte le Règlement du Challenge ; et
• communiquer avec le Candidat dans le cadre de sa participation au Challenge
• sélectionner les Projets

Les destinataires des données sont spécifiquement désignés salariés de MSL France, Agorize étant sous-traitant de MSL France pour les besoins de la collecte de ces données dans le cadre de la Sélection.

Pour obtenir plus d’informations concernant leurs droits et la politique en matière de protection de la vie privée de Viva Technology, les Candidats peuvent se rendre sur le site [https://vivatechnology.com/data-privacy]. 

 

• LOI APPLICABLES ET RÉSOLUTION DES DIFFÉRENDS

Le Règlement et le Challenge sont soumis au droit français.

En cas de litige, le Candidat doit s’adresser en priorité à l’organisateur par courrier électronique startups@vivatechnology.com ou par voie postale à l’adresse suivante : Viva Technology – 30-34 rue du Chemin Vert – 75011 Paris, FRANCE.

En cas d'échec de la demande de réclamation auprès de l’organisateur ou en l'absence de réponse dans un délai de deux mois, le Candidat peut soumettre le différend relatif au Challenge à un médiateur qui tentera, en toute indépendance et impartialité, de rapprocher les parties en vue d'aboutir à une solution amiable.

Pour présenter sa demande de médiation, le Candidat a le droit de recourir gratuitement au service de médiation proposé par la SOCIETE MEDIATION PROFESSIONNELLE. Ce dispositif de médiation peut être joint par voie électronique à l’adresse https://www.mediateur-consommation-smp.fr/ ou par voie postale à l’adresse Médiation Service - 24, rue Albert de Mun - 33000 Bordeaux ».

Les parties restent libres d'accepter ou de refuser le recours à la médiation ainsi que, en cas de recours à la médiation, d'accepter ou de refuser la solution proposée par le médiateur.

À défaut d'accord amiable, tout différend ou difficulté né(e) de l’interprétation ou de l’exécution des présentes sera soumis à la compétence des tribunaux de Paris.

• COORDONNÉES

Toute correspondance avec Agorize concernant le fonctionnement de la plateforme et la collecte de données doit être adressée à startups@vivatechnology.com.